Die All-in-One-Plattform für Ihre ästhetische Praxis.

NuvaFace Practice ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für ästhetische Medizin, die Online-Terminbuchung, digitale Einwilligung, standardisierte Foto-Dokumentation, GoÄ-Abrechnung, Kartenzahlung und Warenwirtschaft in einem System vereint. Sie richtet sich an ästhetisch-medizinische und privatärztliche Praxen im DACH-Raum mit reinem Selbstzahler-Geschäft und wird ausschließlich in Deutschland gehostet (IONOS, Frankfurt).

NuvaFace Practice ist für ästhetisch-medizinische und privatärztliche Selbstzahler-Praxen gebaut: Dermatologie, plastische und ästhetische Chirurgie, Aesthetic- und Beauty-Kliniken sowie HNO- oder ZMK-Praxen mit Ästhetik-Schwerpunkt. Die Software arbeitet bewusst ohne GKV-/KV-Anbindung und bildet die Abrechnung nach GoÄ ab, von der Einzelpraxis bis zum Team mit mehreren Behandlern und Standorten.

NuvaFace Practice kostet je nach Tarif 199 € (Newbie, 1 Arzt), 299 € (Basis, 1 Arzt + 2 Sprechstundenhilfen) oder 399 € (Premium, 2 Ärzte + 3 Sprechstundenhilfen) pro Monat, jeweils netto zuzüglich 19 % USt. Jeder weitere Behandler kostet 79 € pro Monat. Alle Module und Funktionen sind in allen Tarifen enthalten; die Tarife unterscheiden sich nur in der Behandleranzahl und beim Onboarding. Im Basis- und Premium-Tarif fallen einmalig 499 € Setup plus 999 € Datenimport an; im Newbie-Tarif entfällt die Setup-Gebühr (optionales Startklar-Paket: 499 €).

Sie testen NuvaFace Practice 30 Tage kostenlos mit dem vollen Funktionsumfang Ihres gewählten Tarifs. Die erste Abbuchung erfolgt erst nach Ablauf der Testphase. Wenn Sie den Vertrag nicht aktivieren, endet er automatisch, ohne dass Sie kündigen müssen. Der Datenschutz gilt ab Tag 1: Auftragsverarbeitungsvertrag und § 203-StGB-Verpflichtung sind schon in der Testphase wirksam, sodass Sie rechtmäßig mit echten Patientendaten arbeiten dürfen.

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate ab Vertragsbeginn, also ab dem Ende der kostenlosen Testphase, mit monatlicher Abrechnung per SEPA-Lastschrift oder Karte. Ein Tarif-Upgrade ist jederzeit zum nächsten Abrechnungsmonat möglich, eine Herabstufung zum Ende der Laufzeit.

Nein. NuvaFace Practice ist eine reine Organisations- und Verwaltungssoftware und kein Medizinprodukt im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745 (MDR). Die Software verfolgt keine diagnostische oder therapeutische Zweckbestimmung; auch der KI-Assistent NUVA stellt keine medizinischen Diagnosen, sondern unterstützt bei Verwaltungsaufgaben.

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet (IONOS, Rechenzentrum Frankfurt) mit täglichen Backups, TLS-Verschlüsselung und Audit-Logging. Zum Vertrag gehört ein vollständiges DSGVO-Vertragswerk: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32, Subprozessoren-Liste und die Verpflichtungserklärung nach § 203 StGB (Schutz des Berufsgeheimnisses).

Patientenstammdaten lassen sich per CSV-Import aus Bestandssystemen übernehmen. Im Basis- und Premium-Tarif ist der begleitete Datenimport Teil des Onboardings (einmalig 999 €): Wir übernehmen die Einrichtung individueller Behandlungspakete, GoÄ-konformer Rechnungsvorlagen und Ihrer Dokumente binnen 14 Werktagen. In der Regel ist eine Praxis in zwei bis vier Wochen vollständig produktiv.

Ja. Die Abrechnung nach GoÄ ist ein Kernmodul: über 1.000 GoÄ-Ziffern, geführte Rechnungserstellung, Plausibilitäts- und Ausschlussziffern-Prüfung nach den Regeln der Bundesärztekammer sowie automatische USt-Trennung zwischen ästhetischen (steuerpflichtigen) und heilkundlichen (steuerfreien) Leistungen. Dazu kommen Kostenvoranschläge, PDF-Rechnungen im Praxis-Branding und DATEV-Export für den Steuerberater. Wichtig: Die Software unterstützt den Abrechnungsprozess, ersetzt aber keine Rechts- oder Steuerberatung.

NuvaFace Practice ist eine Web-App (PWA) und läuft ohne Installation auf Desktop, iPad und Smartphone: im Behandlungszimmer, am Empfang und unterwegs. Die Diktatfunktion und die Foto-Dokumentation funktionieren auch auf dem iPad in Safari.

Ihre Daten gehören Ihnen: Ein Datenexport ist jederzeit in den Formaten CSV, JSON und PDF/A möglich. Einen Lock-in gibt es nicht. Nach Vertragsende ist ein Exportfenster von 7 Tagen vertraglich zugesichert.

Der Newbie-Tarif (199 € pro Monat, 1 Arzt) richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger in die ästhetische Medizin, die seit höchstens 12 Monaten ästhetisch tätig sind (ein Nachweis ist erforderlich). Er enthält alle Module und Funktionen; die einmalige Setup-Gebühr entfällt, optional gibt es das begleitete „Startklar-Paket“ für 499 €.

Alle Tarife enthalten E-Mail- und Telefonsupport mit einem Kontingent von einer Stunde pro Monat sowie automatische Updates ohne Aufpreis. Beim Onboarding begleiten wir Sie persönlich, von der Einrichtung bis zum Go-live.

Ja. Jede Praxis erhält eine öffentliche Buchungsseite mit eigenem Link und QR-Code sowie zusätzlich ein einbettbares White-Label-Widget (iFrame/JavaScript) im Design Ihrer Praxis-Website. Buchungen laufen wahlweise vollautomatisch oder über einen Freigabe-Modus, in dem Ihre Praxis jede Anfrage bestätigt.