Über uns · Köln
Von Praxen, für Praxen gebaut.
NuvaFace ist ein Kölner Software-Unternehmen mit einer klaren Mission: den Praxisalltag in der ästhetischen Medizin spürbar zu erleichtern. Unser System denkt aus der Perspektive der Ärztinnen und Ärzte: sicher, deutsch, vollständig.
2025
gegründet, aus dem Praxisalltag heraus
Q1 2026
live in Produktion mit zahlenden Praxen
Köln
entwickelt und gehostet in Deutschland
NVIDIA
Mitglied im Inception Program
Warum es NuvaFace gibt
Eine Lücke im Alltag, eine ganze Plattform.
„Warum denkt keine Praxissoftware aus der Perspektive der Ärztinnen und Ärzte?“
Diese Lücke haben wir gesehen, bei Einsteigerinnen und Einsteigern genauso wie in etablierten Praxen. Also haben wir gemeinsam mit Ärztinnen und Ärzten die Pain Points des Alltags adressiert. Das Ergebnis: ein Produkt, das spürbar entlastet.
Deutsche Cloud
Hosting ausschließlich in Deutschland (IONOS, Frankfurt), und das von Anfang an.
Persönlich erreichbar
E-Mail- und Telefonsupport mit echten Menschen. Beim Onboarding begleiten wir jede Praxis bis zum Go-live.
Medizin-Nähe
Entwickelt mit und für ästhetische Praxen. Jede Funktion entsteht aus dem Alltag heraus.
Kein Lock-in
Datenexport jederzeit in CSV, JSON oder PDF/A, vertraglich zugesichert.
Die Gründer
Zwei Perspektiven, ein Produkt.
Foto folgt
Catalina Shaghaghi-Maibaum
Co-Founderin & Geschäftsführerin
Catalina verantwortet bei NuvaFace alles rund ums Geschäft: Strategie, Vertrieb, Partnerschaften und die Beziehungen zu unseren Praxen. Sie ist die erste Ansprechpartnerin für Interessenten, von der ersten Demo bis zum Vertrag.
Ihr Anspruch: Software für Medizinerinnen und Mediziner muss sich am Praxisalltag beweisen, nicht an Feature-Listen.
Foto folgt
Philipp Staufenberger
Co-Founder & Geschäftsführer
Philipp verantwortet Produkt und Technologie. Er orchestriert die Arbeit an der Plattform: vom ersten Baustein 2025 bis zur heutigen All-in-One-Praxisverwaltung mit KI-Assistent. Entwickelt wird eng entlang der Pain Points aus dem Praxisalltag.
Sein Grundsatz: Datenschutz und Datensicherheit sind Architektur, kein Aufkleber.
Das Team
Die Menschen dahinter.
Dr. med. Katharina Vogt
Medical Advisor
Bringt die ärztliche Perspektive in jedes Feature. Katharina prüft Workflows von der Anamnese bis zur GoÄ-Abrechnung darauf, ob sie im Praxisalltag wirklich tragen.
Ihr Maßstab ist einfach: Was im Behandlungszimmer nicht in Sekunden funktioniert, gehört überarbeitet.
Jonas Winkler
Head of Engineering
Verantwortet Plattform, deutsche Cloud-Infrastruktur und Datensicherheit, vom täglichen Backup bis zum Audit-Log.
„DSGVO ist Architektur, kein Aufkleber“ stammt ursprünglich von ihm. Er meint das wörtlich.
Tobias Reinhardt
Software-Entwickler
Baut die Module, mit denen Praxen jeden Tag arbeiten: von der Terminbuchung bis zur Rechnungslogik der GoÄ-Engine.
Sein Anspruch: Funktionen, die sich anfühlen, als hätte sie jemand gebaut, der selbst in einer Praxis gesessen hat.
Mai Sommer
Customer Success & Onboarding
Begleitet Praxen von der ersten Demo bis zum Go-live: Einrichtung, Datenimport und Dokumenten-Setup. In der Regel ist eine Praxis in zwei bis vier Wochen vollständig produktiv.
Mai kennt jede Praxis beim Namen. Und meistens auch das Team dahinter.
Lukas Brandt
Partnerschaften & Vertrieb
Erklärt lieber im 20-Minuten-Gespräch als mit Hochglanz-Folien. Lukas ist die Schnittstelle zu Fachgesellschaften, Herstellern und Schulungspartnern wie Medilogin.
Sein Ziel: dass am Ende eines Gesprächs keine Frage offen bleibt.
Sophie Neumann
Support & Qualität
Die erste Stimme am Telefon und die erste Antwort im Postfach. Sophie sorgt dafür, dass Support-Anfragen nicht in Warteschleifen landen, sondern bei Menschen.
Nebenbei testet sie jedes Release, bevor es die Praxen erreicht.
Unser Weg
Von der Foto-Technologie zur Plattform.
- 1
2025
Die Lücke erkannt
Ob Einstieg in die Ästhetik oder etablierte Praxis: Es fehlte eine Software, die den Alltag flexibel abdeckt und aus der Perspektive der Ärztinnen und Ärzte denkt.
- 2
2025/26
Mit Ärzten entwickelt
Gemeinsam mit Praxen die Pain Points des Alltags adressiert: von der Foto-Dokumentation bis zur GoÄ-Abrechnung, aufgebaut auf deutscher Infrastruktur.
- 3
Q1 2026
Live in Produktion
NuvaFace Practice ist mit zahlenden Praxen in Deutschland produktiv, vom Kalender bis zur Kartenzahlung.
- 4
Heute
In Minuten startklar
Self-Service-Abschluss mit digitalem Lizenzvertrag, eIDAS-Signatur und 30 Tagen kostenloser Testphase.