Einstieg in die ästhetische Medizin
Einstieg in die ästhetische Medizin: die Praxissoftware für Ihre ersten zwölf Monate.
NuvaFace Practice ist eine Praxissoftware für ästhetische Selbstzahler-Praxen. Für Behandlerinnen und Behandler, die seit höchstens zwölf Monaten ästhetisch tätig sind, gibt es den Newbie-Tarif: 199 € netto im Monat, voller Funktionsumfang, keine Pflicht-Setup-Gebühr. Nach zwölf Monaten wechselt der Vertrag automatisch in den Basis-Tarif für 299 € im Monat, Daten und Einstellungen bleiben erhalten.
- 199 € netto im Monat
- Keine Pflicht-Setup-Gebühr
- Endet automatisch nach 30 Tagen
- Partner von Medilogin
Der Weg in die Ästhetik
Vom Kurs zur eigenen Behandlung in drei Phasen.
Der Einstieg in die ästhetische Medizin beginnt fast immer mit einer Fortbildung und endet nicht mit dem Zertifikat. In jeder Phase gibt es eine organisatorische Aufgabe, die später schwer nachzuholen ist.
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Weiterbildung
Kurs, Hospitation, erste Behandlungen unter Aufsicht. Jetzt lohnt sich der Blick auf das, was nach dem Zertifikat kommt: Aufklärung, Dokumentation, Abrechnung.
Leitfaden lesen, Partnerkurse bei Medilogin
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Erste eigene Behandlungen
Ab der ersten Patientin müssen Einwilligung, Foto-Dokumentation und GoÄ-Rechnung stehen. Der Newbie-Tarif gibt Ihnen alle Module zum Einstiegspreis.
199 € im Monat, keine Pflicht-Setup-Gebühr
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Die Praxis wächst
Nach zwölf Monaten wechseln Sie automatisch in den Basis-Tarif. Kommt ein zweiter Behandler dazu, kostet er 79 € im Monat. Daten und Vorlagen bleiben.
Basis-Tarif 299 € im Monat, ohne Umzug
Kostenloser Leitfaden
Der Einstieg in die ästhetische Medizin, auf einen Blick.
Was zwischen Approbation und erster eigener Behandlung organisatorisch ansteht, haben wir in einem Leitfaden zusammengefasst: ohne Verkaufstext, mit Quellen, als PDF zum Mitnehmen. Kein Formular, keine Anmeldung.
- Der zeitliche Ablauf vom Kurs bis zur ersten Behandlung
- Qualifikation, Ausbildung und der richtige Schulungspartner
- Behörden und Stellen: wo Sie sich melden müssen
- Versicherung und Haftung
- Abrechnung und Steuern, verständlich erklärt
- Aufklärung, Einwilligung und Dokumentation
- Werbung und Außenauftritt: die HWG-Fallen
- Präparate, Datenschutz, Fachgesellschaften, Glossar
PDF · kostenlos
Der Einstieg in die ästhetische Medizin
Leitfaden für Ärztinnen und Ärzte: Ablauf, Qualifikation, Behörden, Versicherung, Abrechnung, Aufklärung, HWG, Datenschutz.
Leitfaden herunterladenHerausgeber: Nuvaface UG (haftungsbeschränkt)
Der ehrliche Blick
Woran der Anfang oft hängt.
Fachlich sind Sie vorbereitet. Was die wenigsten in der Ausbildung lernen, ist die Organisation dahinter. Vier Punkte kommen fast immer zuerst.
Die erste GoÄ-Rechnung
Analogziffern, Steigerungsfaktor, Begründung, Umsatzsteuer ja oder nein. Beim ersten eigenen Rechnungssatz sitzt man schnell einen halben Abend an einer einzigen Position.
Dokumentation, die im Ernstfall trägt
Vorher-Nachher-Fotos in gleicher Perspektive, Aufklärung, versiegelte Einwilligung. Wer hier improvisiert, merkt es oft erst, wenn eine Patientin Fragen stellt.
Termine zwischen Behandlung und Telefon
Ohne Team am Empfang klingelt das Handy mitten in der Beratung. Online-Buchung und automatische Erinnerungen nehmen Ihnen das ab.
Jeder Euro zählt in den ersten Monaten
Miete, Geräte, Präparate. Eine Praxissoftware mit vierstelliger Einrichtungsgebühr passt da nicht ins Budget. Deshalb entfällt sie im Newbie-Tarif.
Der Einstiegstarif
Was kostet Praxissoftware für Einsteiger?
Der Newbie-Tarif kostet 199 € netto im Monat und enthält alle Module, die auch etablierte Praxen bei uns nutzen. Sie zahlen weniger, weil Sie am Anfang allein arbeiten, nicht weil Funktionen fehlen.
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr
- Foto-Dokumentation mit Vorher-Nachher-Vergleich
- GoÄ-Abrechnung mit Analogziffern und USt-Wahl
- Digitale Aufklärung und Einwilligung
- Kartenzahlung direkt an Ihre Praxis
- Warenwirtschaft für Präparate und Verbrauch
- Patientenakte und Anamnese digital
- Deutsche Cloud, DSGVO-Vertragswerk ab Tag 1
Nur für den Einstieg. Den Newbie-Tarif gibt es für Behandlerinnen und Behandler, die seit höchstens zwölf Monaten ästhetisch tätig sind (Nachweis erforderlich). Danach wechseln Sie automatisch in den Basis-Tarif für 299 € im Monat, ohne neuen Vertrag und ohne Umzug Ihrer Daten.
Newbie
Für Einsteiger:innen in die Ästhetik (max. 12 Monate tätig, Nachweis erforderlich)
netto zzgl. 19 % USt. · monatliche Abrechnung
- 1 Arzt inklusive
Jeder weitere Behandler: +79 €/Monat - Keine Setup-Gebühr; optionales „Startklar-Paket“ für 499 €
- Nach 12 Monaten automatisch Basis (299 €), Daten bleiben
Endet automatisch ohne Aktivierung.
Stand: 07/2026 · Quelle: Lizenzvertrag, Anlage 7 · Alle Tarife
Weiterbildung und Software
Botox-Kurs, Filler-Kurs: und was danach kommt.
Eine gute Fortbildung vermittelt Anatomie, Substanzen und Technik. Was sie selten mitliefert, sind die Abläufe danach: rechtssichere Aufklärung, vergleichbare Foto-Dokumentation, die erste korrekte GoÄ-Rechnung. Deshalb arbeiten wir mit dem Schulungsanbieter Medilogin zusammen. Die Weiterbildung findet dort statt, die Organisation läuft in NuvaFace Practice.
Startklar ohne Wartezeit
Selbst eingerichtet, in fünf Minuten live.
Für Einsteiger gibt es keine Warteschlange und kein Setup-Team, auf das Sie warten müssen. Sie registrieren sich, signieren den Lizenzvertrag digital und arbeiten sofort.
bis zur ersten Buchung
Ohne Onboarding-Pflicht
Sie richten NuvaFace Practice selbst ein, die Software führt Sie Schritt für Schritt. Das begleitete Startklar-Paket (499 €) bleibt optional.
Vertrag digital in Minuten
Tarif wählen, Lizenzvertrag eIDAS-konform signieren, Zahlungsdaten hinterlegen. Danach ist der Account sofort startklar.
Sofort mit echten Daten
AVV und § 203-StGB-Verpflichtung gelten ab Tag 1. Sie dürfen also gleich rechtmäßig mit Patientendaten arbeiten. 30 Tage kostenlos, endet automatisch.
Häufige Fragen
Was Einsteiger uns fragen.
Stand: 07/2026
Wer bekommt den Newbie-Tarif?
Der Newbie-Tarif richtet sich an Behandlerinnen und Behandler, die seit höchstens zwölf Monaten in der ästhetischen Medizin tätig sind. Als Nachweis genügt zum Beispiel das Zertifikat einer Fortbildung oder das Datum Ihrer ersten eigenen Behandlung; das klären wir beim Abschluss. Der Tarif kostet 199 € netto im Monat und enthält einen Arzt.
Was passiert nach den ersten zwölf Monaten?
Nach zwölf Monaten wechseln Sie automatisch in den Basis-Tarif für 299 € netto im Monat, der einen Arzt und zwei Sprechstundenhilfen enthält. Ihre Patientenakten, Vorlagen, Dokumente und Einstellungen bleiben vollständig erhalten. Es ist kein neuer Vertrag, kein Datenumzug und keine Einrichtungsgebühr nötig.
Ich mache gerade erst einen Botox- oder Filler-Kurs. Lohnt sich die Software schon?
Die Software lohnt sich ab der ersten eigenen Behandlung, denn ab dann brauchen Sie Aufklärung, Einwilligung, Foto-Dokumentation und eine GoÄ-konforme Rechnung. Während der Weiterbildung lesen Sie am besten zuerst den kostenlosen Leitfaden „Der Einstieg in die ästhetische Medizin“. Sobald Termine anstehen, starten Sie die 30-tägige Testphase; der Datenschutz gilt ab Tag 1, Sie dürfen also sofort mit echten Patientendaten arbeiten.
Ist der Funktionsumfang im Newbie-Tarif vollständig?
Ja. Der Newbie-Tarif enthält alle Module von NuvaFace Practice: Online-Terminbuchung, Patientenakte, Foto-Dokumentation, digitale Einwilligung, GoÄ-Abrechnung mit Umsatzsteuer-Wahl je Rechnung, Kartenzahlung, Warenwirtschaft, DATEV-Export und den KI-Assistenten NUVA. Die Tarife unterscheiden sich nur in der Zahl der enthaltenen Behandler und Sprechstundenhilfen sowie beim Onboarding.
Fallen Einrichtungskosten an?
Nein, im Newbie-Tarif gibt es keine verpflichtende Setup-Gebühr. Sie richten NuvaFace Practice selbst ein; die Software führt Sie Schritt für Schritt durch Registrierung, digitalen Lizenzvertrag und Einrichtung. Wer Unterstützung möchte, bucht optional das Startklar-Paket für einmalig 499 €, dann richten wir Behandlungspakete, Rechnungsvorlagen und Dokumente gemeinsam ein.
Was kostet ein weiterer Behandler?
Jeder zusätzliche Behandler kostet 79 € netto im Monat, in allen Tarifen. Wenn aus der Einzelpraxis ein kleines Team wird, wächst die Software mit, ohne Tarifwechsel.
Was steht im Leitfaden „Der Einstieg in die ästhetische Medizin“?
Der Leitfaden fasst den Weg in die ästhetische Medizin auf einen Blick zusammen: zeitlicher Ablauf, Markt in Zahlen, Qualifikation und Schulungspartner, Behörden und Meldepflichten, Versicherung und Haftung, Abrechnung und Steuern, Aufklärung und Dokumentation, Werbung und HWG, Präparate, Datenschutz, Fachgesellschaften sowie ein Glossar mit Quellen. Er ist kostenlos als PDF verfügbar, ohne Formular und ohne Anmeldung.
Wie hängen NuvaFace und Medilogin zusammen?
Medilogin ist ein Schulungsanbieter in der ästhetischen Medizin und Partner von NuvaFace. Die Idee der Partnerschaft: Wer fachlich gut ausgebildet in die Ästhetik startet, soll organisatorisch nicht allein gelassen werden. Die Weiterbildung findet bei Medilogin statt, die Abläufe für Termine, Aufklärung, Dokumentation und Abrechnung laufen in NuvaFace Practice.
Vertiefung
Weiterlesen für den Start.
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