Für Kliniken und MVZ
Software für ästhetische Kliniken, Privatkliniken und MVZ mit mehreren Behandlern.
NuvaFace Practice ist eine Praxisverwaltung für ästhetische Selbstzahler-Medizin, die Kalender für mehrere Behandler und Räume, standardisierte Foto-Dokumentation, GoÄ-Abrechnung mit Umsatzsteuer-Trennung, Warenwirtschaft mit Chargen und Kartenzahlung in einem System bündelt. Der Premium-Tarif (399 € netto im Monat) enthält zwei Ärzte und drei Sprechstundenhilfen; jeder weitere Behandler kostet 79 € im Monat, die Patientenzahl ist unbegrenzt.
30 Minuten, auf Ihre Abläufe bezogen. Wir sagen auch, wenn ein anderes System besser passt.
Kalender mit mehreren Behandlern, Demo-Daten.
2 Ärzte + 3 Assistenz
im Premium-Tarif enthalten, 399 € netto im Monat
+79 € je Behandler
pauschal je Praxis, nicht je Nutzer, Patienten unbegrenzt
Mehrere Behandler und Räume
ein Kalender, Farbcodierung je Behandler und Behandlung
IONOS Frankfurt
deutsche Cloud, Audit-Logging, AVV und § 203 StGB inklusive
Was im Team anders ist
Was eine Klinik-Software für ästhetische Medizin leisten muss.
Mit mehreren Behandlern entscheidet nicht die Funktionsliste, sondern ob alle nach demselben Standard dokumentieren, fotografieren und abrechnen. Genau dafür sind die Module gebaut.
Ein Kalender für alle Behandler
Tages-, Wochen- und Monatsansicht über mehrere Behandler und Räume, Farbcodierung, Warnung vor Doppelbuchungen, Google-Kalender-Synchronisation und iCal.
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Check-in und Wartezimmer
Patientinnen und Patienten erfassen Stammdaten, Anamnese und Einwilligungen selbst per Tablet oder QR-Code. Das Team sieht das Wartezimmer auf einen Blick.
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Einheitliche Foto-Dokumentation
Fünf feste Perspektiven, geprüfte Kopfhaltung, Live-Qualitätsprüfung. Vorher-Nachher-Vergleiche bleiben vergleichbar, auch wenn verschiedene Behandler fotografieren.
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Abrechnung nach einem Standard
Über 1.000 GoÄ-Ziffern, geführte Rechnungserstellung, Umsatzsteuer je Rechnung, Kartenzahlung am Terminal, DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
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Warenwirtschaft mit Chargen
Echtzeit-Bestand, Chargen-Tracking mit Verfallsdaten, Mindestbestands-Warnungen und Verbrauch je Behandlung, über alle Behandler hinweg.
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Dashboard und Auswertungen
Tagesübersicht, Umsätze, Termine und offene Rechnungen in konfigurierbaren Widgets, für die Leitung ohne Excel-Export.
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Preise für Teams
Was kostet Praxissoftware für mehrere Behandler?
Der Premium-Tarif (2 Ärzte + 3 Sprechstundenhilfen inklusive) kostet 399 € netto im Monat. Jeder weitere Behandler kostet 79 € im Monat. Abgerechnet wird pauschal je Praxis, nicht je Nutzer, alle Module sind enthalten, die Patientenzahl ist unbegrenzt.
- Einmalig: 499 € Setup + 999 € Datenimport (einmalig). Begleitetes Onboarding binnen 14 Werktagen.
- Viele Behandler, besondere Abläufe oder mehrere Standorte: individuelles Angebot nach dem Beratungsgespräch, auf Basis der öffentlichen Preise.
- Monatliche Abrechnung, Mindestlaufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn, Upgrade jederzeit.
Stand: 07/2026 · Quelle: Lizenzvertrag, Anlage 7 · Alle Tarife
Rechenbeispiele Premium
Ärzte im Team, Assistenz nach Tarif enthalten (3 Sprechstundenhilfen).
- 2 Ärzte
- 399 € /Monat
- 4 Ärzte (399 € + 2 × 79 €)
- 557 € /Monat
- 6 Ärzte (399 € + 4 × 79 €)
- 715 € /Monat
Netto zzgl. 19 % USt., alle Module, Patienten unbegrenzt. Weitere Sprechstundenhilfen besprechen wir im Gespräch.
Angebot im Gespräch klärenEhrliche Abgrenzung
Was NuvaFace Practice nicht ist.
Eine Klinik-Software wird an dem gemessen, was sie verspricht. Vier Punkte klären wir deshalb vor dem Gespräch, nicht danach.
Keine gesetzliche Kassenabrechnung
NuvaFace Practice ist auf Selbstzahler nach GoÄ spezialisiert, ohne GKV- oder KV-Anbindung.
Kein OP-Cockpit, kein Implantatregister
Für OP-Betrieb mit Meldepflicht nach IRegG nennen wir im Vergleich offen die passenden Systeme.
Keine On-Premise-Installation
Die Software läuft ausschließlich als deutsche Cloud. Ein Server im Haus ist nicht vorgesehen.
Mehrere Standorte: im Gespräch klären
Ein Mandantenkonzept je Standort ist nicht Teil des Standardangebots. Wie sich Ihre Struktur abbilden lässt, prüfen wir vor einer Zusage.
Datenschutz im Team
Wer sieht was, und wer hat es gesehen.
Mit jedem zusätzlichen Zugang steigt die Verantwortung. Patientendaten sehen nur berechtigte Teammitglieder, Zugriffe werden protokolliert, das Vertragswerk liegt jedem Vertrag bei.
Sicherheit und Datenschutz im Detail- Zugriff auf Patientendaten nur für berechtigte Teammitglieder, Audit-Logging
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und TOM nach Art. 32
- Verpflichtungserklärung nach § 203 StGB, Subprozessoren-Liste
- Einwilligungen SHA-256-versiegelt mit Audit-Trail, eIDAS-tauglich
- Hosting ausschließlich in Deutschland (IONOS, Frankfurt), tägliche Backups, TLS
- Kein Medizinprodukt im Sinne der MDR, reine Organisations- und Verwaltungssoftware
So läuft die Einführung
Vom Gespräch zum Produktivbetrieb in drei Schritten.
- 1
Beratungsgespräch
30 Minuten zu Behandlerzahl, Räumen, Abläufen und Abrechnung. Danach wissen Sie, ob NuvaFace Practice passt, und wir sagen es auch, wenn nicht.
- 2
Testphase und Onboarding
Voller Funktionsumfang für 30 Tage, Datenschutz ab Tag 1. Behandlungspakete, Rechnungsvorlagen, Dokumente und Kartenzahlung richten wir binnen 14 Werktagen ein.
- 3
Go-live im Team
In der Regel ist eine Einrichtung in zwei bis vier Wochen vollständig produktiv. Support per E-Mail und Telefon ist in jedem Tarif enthalten.
Alternativen für Kliniken
Fair verglichen mit den Klinik-Systemen am Markt.
NuvaFace vs AesthOS
Sehr breiter Funktionsumfang mit OP-Cockpit und On-Premise-Option, 2.900 € Setup.
Vergleich lesen
NuvaFace vs Clinicminds
Internationale Klinik-Software in 24 Ländern gegen reinen DACH-Spezialisten.
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NuvaFace vs Zenoti
Enterprise-Plattform für MedSpa-Ketten mit individuellen Preisen.
Vergleich lesen
NuvaFace vs Pabau
Preis je Nutzer und Zusatzpakete gegen Pauschale je Praxis.
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Häufige Fragen
Kliniken und MVZ: kurz beantwortet.
Stand: 07/2026
Eignet sich NuvaFace Practice für Kliniken und MVZ?
Für ästhetische Kliniken, Privatkliniken und MVZ mit Selbstzahler-Leistungen nach GoÄ und mehreren Behandlern: ja. Kalender, Foto-Dokumentation, Einwilligung, Abrechnung und Warenwirtschaft laufen für das ganze Team in einem System. Nicht geeignet ist die Software für Einrichtungen, die gesetzliche Kassenabrechnung, ein OP-Cockpit mit Implantatregister oder eine Installation auf eigenen Servern brauchen.
Wie viele Behandler kann ich anlegen?
Der Premium-Tarif enthält zwei Ärzte und drei Sprechstundenhilfen für 399 € netto im Monat. Jeder weitere Behandler kostet 79 € im Monat, die Patientenzahl ist in jedem Tarif unbegrenzt. Beispiel: Vier Ärzte kosten 557 € im Monat, sechs Ärzte 715 €. Abgerechnet wird pauschal je Praxis, nicht je Nutzer.
Unterstützt die Software mehrere Standorte?
Ein Standortkonzept mit getrennten Mandanten ist nicht Teil des Standardangebots. Wie sich mehrere Standorte, gemeinsame Patientenakten und getrennte Abrechnungskreise in Ihrem Fall abbilden lassen, klären wir im Beratungsgespräch anhand Ihrer Struktur. Wir sagen Ihnen dort auch offen, wenn eine andere Lösung besser passt.
Wie werden Zugriffsrechte im Team geregelt?
Patientendaten sehen nur berechtigte Teammitglieder. Zugriffe werden protokolliert (Audit-Logging), die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, digitale Einwilligungen werden mit SHA-256 ans Originaldokument gebunden. Welche Rollen Ihr Team konkret braucht, besprechen wir im Beratungsgespräch; eine individuelle Rechte-Matrix je Benutzer versprechen wir an dieser Stelle nicht.
Was kostet die Einführung für ein Team?
Im Premium-Tarif fallen einmalig 499 € Setup + 999 € Datenimport an. Das begleitete Onboarding umfasst individuelle Behandlungspakete, GoÄ-konforme Rechnungsvorlagen, das Dokumenten-Setup für Anamnese und Einwilligungen sowie die Stripe-Anbindung, umgesetzt binnen 14 Werktagen. In der Regel ist eine Einrichtung in zwei bis vier Wochen vollständig produktiv.
Gibt es ein individuelles Angebot für größere Einrichtungen?
Ja. Die veröffentlichten Tarife gelten für jede Praxis; bei vielen Behandlern, besonderen Abläufen oder mehreren Standorten erstellen wir nach dem Beratungsgespräch ein individuelles Angebot. Grundlage bleiben die öffentlichen Preise, damit die Kosten von Anfang an nachvollziehbar sind.
Ist NuvaFace Practice DSGVO-konform und ein Medizinprodukt?
Die Daten liegen ausschließlich in Deutschland (IONOS, Frankfurt) mit täglichen Backups. Zu jedem Vertrag gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, TOM-Dokumentation nach Art. 32, Subprozessoren-Liste und die Verpflichtungserklärung nach § 203 StGB. NuvaFace Practice ist reine Organisations- und Verwaltungssoftware und kein Medizinprodukt im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745; auch der KI-Assistent NUVA stellt keine Diagnosen.
Was deckt NuvaFace Practice ausdrücklich nicht ab?
Keine gesetzliche Kassenabrechnung (GKV/KV), kein OP-Cockpit und kein Implantatregister nach IRegG, keine Installation auf eigenen Servern (On-Premise). Telemedizin, KI-Ergebnis-Simulation und Marketing-Modul sind in Entwicklung und noch nicht Teil des Funktionsumfangs. Wer diese Punkte zwingend braucht, findet in unserem Marktvergleich offen benannte Alternativen.
Einzelpraxis mit Wechselabsicht? Dann passt Praxissoftware wechseln. Noch am Anfang? Zum Einstieg in die ästhetische Medizin.